04 Programme Policy Officer, contrat Fixed Term, niveau NOA pour ses sous bureaux de Niamey, Zinder, Maradi et Tahoua

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Description du poste

Le/la Chargé/e de programme rend compte au Chef de Sous bureau. A ce titre il/elle consultera le Chef de Sous Bureau pour les décisions qui engagent le PAM avant tout envoi vers l’extérieur du sous Bureau.

Responsabilités cles (non exhaustives)

• Gestion et supervision de l’équipe programme, assurer la supervision des agents, l’utilisation efficace des outils de suivi ;
• Evaluer les besoins en vivres et rédiger des plans de distribution et suivre la mise en œuvre de ces plans ;
• Assurer la planification et la coordination des activités dans les régions du Sous bureau afin de garantir une assistance alimentaire efficace et efficiente
• Effectuer de façon régulière des visites de terrain; inspecter les lieux de stockage et des points de distribution ; organiser des rencontres et des sessions de restitution aux autorités locales et aux ONG partenaires ;
• Contribuer à la mobilisation des ressources pour la mise en œuvre des activités et s’assurer de la qualité des interventions selon le mandat du PAM ;
• Contribuer à la compilation des statistiques sur l’assistance alimentaire et les cibles et fournir des informations de référence aux chargés de rapportage et de pipeline ;
• Contribuer à la compilation des statistiques sur l’assistance alimentaire et les cibles et fournir des informations de référence aux chargés de rapportage et de pipeline ;
• Suivre l’évolution de la situation de sécurité alimentaire à l’échelle des régions, identifier les zones d’interventions et les besoins alimentaire, planifier l’utilisation des ressources et coordonner la délivrance de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires ;
• Tenir informés toutes les parties prenantes ;
• Identifier et mettre en place des partenariats stratégiques avec les structures techniques, de recherche, et d’autres institutions au niveau régional dans le cadre de la recherche de complémentarité et synergie d’actions et bonne gestion des ressources ;
• Tenir à jour une base de données de tous les programmes, le suivi des grandes tâches, le suivi des taches régulière ;
• Contribuer à l’élaboration de accords de partenariat, des budgets ainsi que le suivi de leur mise en œuvre efficace à l’échelle région ;
• Assurer la disponibilité d’une base de données régulièrement mise à jour sur la documentation, la capitalisation et l’archivage et expériences, les leçons apprises du programme avec une implication accrue des autres collègues ;
• Contribuer au renforcement des différents cadres de coordinations existants dans la région « partenaires coopérants, services techniques, autorités » et veiller au positionnement du PAM en général et du Sous Bureau en particulier ;
• Faire respecter le code de conduite des nations unies à tous les niveaux des interventions du PAM et servir des personnes de référence pour faire face ou prévenir les abus ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par la hiérarchie.

Résultats attendus

• La supervision et coordination efficace des activités du sous bureau du PAM dans les zones d’intervention est effectuée ;
• Les difficultés rencontrées sont analysées et des solutions sont proposées au Chef de sous bureau dans une démarche proactive ;
• La coordination avec les autorités locales, les ONG partenaires, les agences des NU, les bailleurs de fond et les bénéficiaires pour atteindre les objectifs fixés est assuré efficacement ;
• La coordination, la mise en place conjointe et le suivi des projets de résilience et des opérations pour les de réfugiés sont effectives et efficaces ;
• Le coaching efficace et l’accompagnement du staff sous sa supervision pour améliorer les résultats du Sous Bureau sont assurés.

4P capacités principales d’organisation

Objectifs

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM ;
• Être une source d’inspiration de la mission du PAM à son équipe ;
• Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours.

Ressources Humaines

• Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles ;
• Créer une culture d’ouverture d’esprit ;
• Accompagner et assurer un retour d’information constructif ;
• Adopter et prôner une attitude volontariste.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives ;
• Donner la priorité à l’obtention de résultats ;
• Prendre des engagements et s’y tenir ;
• Savoir prendre des décisions.

Partenariat

• Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM ;
• Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs ;
• Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique ;
• Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats.

Capacités fonctionnelles

• Cycle de vie d’un programme et vivres ;
• Modalités de transfert (Vivres, Cash, Voucher) ;
• Vaste connaissance des domaines de spécialisation ;
• Programme d’urgence ;
• Engagement stratégique avec le gouvernement.

Qualifications minimales standard

Education: Diplôme universitaire, préférablement au niveau avancé (Master) en Agronomie, économie, sociologie ou tout autre domaine connexe ou niveau Licence plus années d’expérience professionnelles additionnelles.

Langue: Excellente maitrise de la langue Française (écrit et oral) et capacité à travailler en anglais (niveau intermédiaire).

Qualifications désirables

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle avec responsabilités progressives dans le domaine de l’élaboration et gestion des programmes/projets, le suivi –évaluation,  gestion des programmes et /ou politiques d’urgence, humanitaires ou développement ;
• Expérience dans la mise en œuvre de programmes techniques ;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Expérience démontrée en organisation, coordination,  partenariat avec différents acteurs, suivi des activités ;
• Expérience pratique de la gestion des projets de développement axée sur les résultats ;
• Avoir une bonne expérience des programmes de sécurité alimentaire, genre, nutrition et de renforcement de la résilience a la variabilité et changement climatique ;
• Bonne maitrise des outils informatiques et des logiciels usuels : Word/Excel/PowerPoint ;
• Disposer de compétences managériales : sens de l’éthique, du leadership, du coaching ;
• Être capable de travailler en équipe et sous pression.

Modalités et conditions d’emploi

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille des salaires des  Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne

Délai de soumission des dossiers : 15 Novembre 2017

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  Les dossiers doivent etre envoyés uniquement en ligne à travers le syteme de recrutement en ligne du PAM accessible au : http://www1.wfp.org/careers/job-openings